Delegado de Gestión de Contenidos a otras personas

Ahora ha aprendido a crear y organizar su propio contenido. Ahora, es tiempo de que permitir a otras personas para crear y editar contenido de su sitio.

En esta sección le mostraremos cómo crear usuarios y grupos, y la manera de dar permisos específicos para añadir, editar y ver el contenido de su sitio.

En esta sección se requiere que se conecte con el rol de Administrador.

Creando usuarios y grupos

Antes de que pueda delegar permisos a otros usuarios, es necesario tener algunos otros usuarios en su sitio. Para crear usuarios y grupos, es necesario empezar por entrar en la sección del sitio de instalación:

En este punto, usted tendrá que decidir si desea crear usuarios, o dejar que los propios usuarios se añadan, sin la interacción de su parte. Primero pasar los fundamentos de cómo crear una cuenta de usuario, y luego pasar a una de las muchas maneras en las que Plone permite a los usuarios a crear.

Creando un usuario

Comience a navegar a un sitio de instalación, y luego a la sección Usuarios y grupos del panel de control, a continuación, seleccione Agregar nuevo usuario.
Después de hacer clic en el botón Registrar, un correo electrónico es enviado a la dirección de correo electrónico proporcionado, suponiendo que un correo para invitados se ha configurado para su sitio. El correo electrónico contendrá un enlace que llevará al usuario volver al sitio para completar el proceso de registro.

Plone borrará la cuenta si no se tiene acceso dentro de las 168 horas de tiempo de la creación inicial.

Permitir a los usuarios a registrarse

Si desea que los usuarios se sumen a su sitio, es necesario seleccionar el vínculo de Seguridad, a continuación, seleccione la casilla de verificación Habilitar registro automático, como se muestra a continuación:

Registro en Linea Propertyshelf

Delegado de Gestión de Contenidos a otras personas

Después de guardar la configuración de seguridad, se puede visitar su página principal, y verá en el dispositivo siguiente, donde un usuario anónimo puede registrarse:

Al hacer clic sobre el enlace de usuario nuevo, los usuarios serán llevados a una página donde puede llenar sus datos como se describió anteriormente, con la única diferencia de que están llenando el formulario de inscripción, y no usted.
Una vez registrados, los usuarios son asignados a la función miembro de forma predeterminada. Los detalles de las diversas funciones y sus permisos se describen en la sección de Funciones y permisos de esta sección.

Si usted va a permitir el registro libre, se recomienda que no habilite la opción Habilitar opción Carpetas de usuario, ya que el usuario realmente puede ser anónimo. Tampoco se debe permitir a los usuarios de la opción de elegir sus propias contraseñas, ya que permitiría a cualquiera crear una cuenta sin verificar si los mismos son usuarios válidos a través del mecanismo de correo electrónico.

Creación de usuarios con contraseñas iniciales

Si desea controlar la creación de usuarios, deberá asegurarse primero de que la opción Habilitar registro de sí mismo en la sección de seguridad está desactivada.
Si usted tiene que asignar una contraseña inicial para cualquier nuevo usuario, tendrá que desactivar la casilla de verificación Entrega a los usuarios, seleccionar su propia contraseña.
La especificación de estas opciones le permitirá, como el administrador, para crear usuarios y asignar claves iniciales para ellos. Esto puede ser útil en situaciones en las que va a configurar varias cuentas y quieren pasar por el proceso de confirmación de correo electrónico, o en escenarios donde los usuarios no pueden tener cuentas de correo electrónico.

Cuando un usuario se ha registrado en su sitio, puede entrar en el perfil personal como se describió en un capítulo anterior y cambiar su contraseña.

Papeles y permisos

La seguridad de Plone y el modelo de permisos se basa en la idea de los roles. Un rol es un conjunto de permisos. Por ejemplo, la función de lector sólo tiene permiso para ver el contenido, mientras que el papel de colaborador puede ver el contenido y también añadir nuevo contenido. Plone viene con una serie de funciones predefinidas, que cubren las situaciones más comunes. También puede definir nuevos roles, pero que está más allá del alcance de esta sección introductoria.

Plone ha incorporado en las funciones las siguientes:

Contribuyente
El papel de colaborador concede a los usuarios la capacidad de agregar contenido al sitio. Los colaboradores pueden editar el contenido que han creado, pero no pueden editar el contenido de los demás. Los colaboradores pueden copiar y pegar objetos de contenido en carpetas para los que tienen el permiso de colaborador.

Editor
El Editor es el papel más limitado, más que el del colaborador en el que los editores pueden editar el contenido de los demás, pero no son capaces de crear sus propios contenidos. El papel de editor también tiene la posibilidad de presentar para la publicación. El papel Editor es útil cuando el contenido necesita ser corregido o editado antes (o después) de ser publicado.

Lector
La función de lector tiene permisos para ver los elementos de contenido que se creó en el estado privado. Con esta función, el usuario sólo puede ver el contenido. Ninguna otra acción está disponible, como lo demuestra la siguiente captura de pantalla:

Crítico
La función Revisor tiene permiso para publicar los artículos que están en el Presentar para el estado de publicación. Ellos no pueden ver objetos que están en el estado privado.
El revisor puede ver los elementos en la cola de publicación a través de un dispositivo. Por defecto, el dispositivo de la lista de revisión se instala en el tablero de instrumentos personales para el usuario, así como en las columnas de la derecha de la página:

El revisor también tiene la opción de publicar la página, enviarlo de vuelta al contribuyente, o ir a las opciones avanzadas:

Dentro de la sección avanzada, el revisor puede publicar, enviar de nuevo al contribuyente, o presentar para su publicación en una fecha específica, así como establecer que el contenido expirará (hacer disponible a los visitantes del sitio) en una fecha determinada.

Administrador
El papel del administrador es el papel de administrar el sitio. También se conoce como una cuenta de superusuario. Este papel tiene todos los permisos posibles dentro del sitio, incluido el acceso a la sección del sitio de instalación, donde los usuarios y grupos pueden ser creados. Normalmente, esta función está reservada para un número limitado de personas. Cuando los permisos de aplicación en el nivel de carpeta dentro del sitio, una ficha está disponible para compartir la función Administrador de permisos específicos a fin de que puedan concederse para esa carpeta de nivel superior, que luego se propaga hacia abajo a todas las subcarpetas, ya sea existente o todavía no ser creado.

Como subcarpetas que se crean nuevas, el papel de administrador puede crear nuevos permisos dentro de esas subcarpetas, si es necesario.

La ficha Compartir muestra nuestro progreso hasta ahora, como hemos aplicado los permisos a la estructura de carpetas de Clubes:

Como se puede ver en la captura de pantalla anterior, sólo tenemos un rol seleccionado para cada cuenta de usuario. Como se mencionó anteriormente, la función Revisor actualmente no puede ver los elementos privados. También podríamos asignarle la función de lector, lo que permitiría el acceso al contenido privado. Incluso podríamos dar más control al Revisor seleccionándolo y se puede editar los permisos. Hacer esto daría a la función Revisor máximo control sobre el contenido en que se solicita el permiso. Esto tiene mucho sentido para sitios más pequeños.

El uso de grupos para controlar la seguridad

Creación de grupos

Para crear un nuevo grupo, vaya al sitio de instalación, a continuación, haga clic en Usuarios y grupos. Una vez en la sección Usuarios y grupos, haga clic en la ficha Grupos.
En esta sección, puede definir grupos de usuarios que va a contener. Al aplicar permisos en toda la estructura de carpetas de su sitio, puede aplicar permisos de grupo, además o en lugar de los usuarios. Los grupos de Plone por defecto son:

• Los administradores
• Los revisores
• Usuarios autenticados

Asignación de un usuario al grupo Administradores otorga el papel de Administrador para todo el sitio. Asignación de un usuario al grupo de revisores otorga la función Revisor al usuario para todas las secciones del sitio. El grupo Usuarios registrados es un grupo virtual que incluye todos los usuarios registrados de su sitio. No hay usuarios asignados a este grupo.

Ahora vamos a crear algunos grupos que tengan sentido para el sitio de demostración de “Colegio” utilizado en nuestros tutoriales anteriores.

Vamos a crear una estructura donde los padres pueden contribuir páginas para el programa de la Escuela Superior de deportes. Los entrenadores tendrán la función de editor, y el Director de Atletismo tendrá la función Revisor. Los Grupos que vamos a crear son los siguientes:

• Contribuyentes (asignado a padres registrados)
• Editores (grupo asignado a los entrenadores)
• Revisores (asignado al Director de Atletismo de este grupo)

Para crear los grupos nuevos, vaya a la sección Grupos, haga clic en Agregar nuevo grupo y, a continuación, especificar un nombre para la nueva formación:

Después de que hemos creado todos los grupos, podemos asignar a los usuarios a los grupos, y luego asignar los grupos a la sección de Deportes.

No asigne ninguna función a los grupos en la sección Configuración de sitios a menos que desee que este grupo tenga estos permisos a través de su sitio. Usted puede asignar funciones específicas a los usuarios y roles a los grupos, dentro de las secciones específicas de su sitio. Esto limitará sus funciones a sólo lo que define explícitamente.

Agregar usuarios a grupos

Para agregar usuarios a un grupo, tiene que ir a los Usuarios y grupos y, a continuación, haga clic en la ficha Grupos. Haga clic en el nombre del grupo al que desea agregar usuarios. Con ello se abre una página donde puede buscar para los usuarios. Una vez que se han encontrado los usuarios que se añadirán, seleccione la casilla junto a sus nombres:

También puede agregar un grupo como miembro de otro grupo.

Asignación de funciones a los lugares específicos en su sitio

Ahora podemos ir a la sección de Deportes, y aplicar los permisos de grupo a la misma. Vaya a la pestaña Compartir y, a continuación, anule la selección de Heredar Permisos de la opción Superior, ya que queremos tener permisos específicos dentro de esta sección. Podemos mostrar todos los usuarios y grupos que queremos añadir, pero para limitar los resultados, podemos filtrar al escribir deporte, como se muestra a continuación:

Al seleccionar las correspondientes funciones, los miembros de estos grupos específicos tendrán las funciones que necesitan para sus áreas específicas de contenido.

Esta metodología proporciona una gran solución para sitios grandes así como usted puede escalar hacia muchos expertos en diferentes temas o autores.

Resumen

En esta sección, hemos aprendido a:
• Habilitar auto-registro
• Crear cuentas de usuario con contraseñas iniciales
• Crear cuentas de usuario con correo electrónico de verificación
• Establecer roles y permisos para que los usuarios puedan trabajar en Plone
• Crear grupos
• Añadir miembros a un grupo
• Aplicar permisos a través de los usuarios y / o grupos a carpetas

Usando lo que ha aprendido en este capítulo, usted debe estar preparado para agregar usuarios y grupos a su sitio. Esto, a su vez, permitirá a los miembros de su sitio para empezar a añadir contenido a su sitio de una manera más controlada.