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Verificación y busqueda del Folio Real

Esta sección es exclusiva para miembros de Propertyshelf. Muestra en detalle nuestro proceso de verificación de listados en Costa Rica. Esta información es vital para los agentes que no están familiarizados con el Registro Nacional y las situaciones particulares de cada tipo de propiedad.

¿Por Qué tanto énfasis en el Número de Folio Real?

El MLS de Propertyshelf da una gran importancia a la correcta presentación de los números de folio real para todas las propiedades que ingresan en nuestro sistema. Si una propiedad no tiene título, tendrá un número de folio real. Para nosotros tiene mucha importancia este número para las siguientes de razones:

  1. Para proteger a los compradores. Por desconocimiento de las situaciones legales del país, los compradores extranjeros son especialmente susceptibles de aportar información incompleta sobre el estatus legal de una propiedad. En este sentido, si el comprador desea vender su propiedad y descubre al cabo del tiempo que el título no fue expedido a su nombre, desde luego se verá expuesto a muchos problemas. Entonces, si una propiedad no tiene un título que se puede transferir a través de la venta, es fundamental que los compradores sepan lo que esto implica y por qué es así.

  2. Para proteger a los agentes. En Propertyshelf queremos que nuestros agentes estén seguros de que lo que ven es confiable. Si usted como agente trae un comprador con el que ha construido ya una relación sólida, lo último que se quiere es perder el acuerdo a última hora debido a que una propiedad no es lo que parece ser. Además de ser esto una práctica poco profesional, situaciones como estas van en detrimento de la reputación del agente hacia su cliente.

  3. Para proteger el Mercado Inmobiliario. Como ninguna propiedad comparte el mismo número de Folio Real, este número es perfecto para encontrar propiedades duplicadas en el sistema de MLS. Los inmuebles duplicados hacen daño al mercado de bienes raíces, además que pueden causar problemas entre agentes.

Con un Número de Folio Real es fácil encontrar detalles del anuncio sobre cada propiedad. Se recomienda que los agentes antes de ingresar cada listado, verifiquen la información de la propiedad en el Registro Nacional.

Una mirada más cercana al Folio Real

El Folio Real se divide en 5 partes importantes: La provincia, la finca, el duplicado, horizontales, y los Derechos. A pesar de que todas las partes están incluidas en los ejemplos siguientes, la mayoría de los números de Folio Real no incluyen todas estas partes. 1-123456-000 es el formato más común.

  • Provincia

El primer número de Folio Real designa la provincia en que la propiedad se encuentra. {1 = San José, 2 = Alajuela, 3 = Cartago, 4 = Heredia, 5 = Guanacaste, 6 = Puntarenas, 7 = Limón} Todos los números de Folio Real requieren este número.

1-123456-A-F-001

  • Número de Finca

Este número de 6 dígitos es simplemente una manera de diferenciar una propiedad de otra. En este momento, no hay provincia en Costa Rica que tenga más de 1 millón de propiedades registradas, por lo que un número de seis dígitos es suficiente para esta tarea. {Nota: si los números de Folio Real se almacenan en una hoja de cálculo de Excel, Excel eliminará el cero en un Folio Real que empieza con ese dígito. (Por ejemplo, 012345 se convierte en 12345) Recuerde que debe añadir el cero al comienzo del número de Folio Real antes de ingresarlo al sistema. El número de finca siempre será de 6 dígitos. No hay excepciones}

1-123456-A-F-001

  • Duplicado

Hay dos casos en los que tendrá que introducir un duplicado. En el 99% de los casos, esta carta no existe y debe dejarse en blanco.

1. Hay casos excepcionales en que dos números idénticos de folio real se crearon involuntariamente. Para poner remedio a estas situaciones, se añadió una carta después del número de finca para hacer la diferencia entre los dos.

2. PARA TODAS LAS CONCESIONES, una "Z" será introducida en el campo duplicado. "Z" siempre denota concesión, y es necesario para todas las concesiones.

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  • Horizontal

A menudo F (filial) o M se añaden al número de folio real. Estos se asocian generalmente -pero no siempre- a las casas, condominios o edificios de oficinas de varios pisos. Esta carta puede o no existir en el Folio Real. Si no lo hace, debe dejarse en blanco, pero de existir, es obligatorio introducir el Folio Real con esta característica.

1-123456-A-F-001

  • Derechos

Los derechos representan la potestad de uso entre una serie de otros derechos de uso sobre una propiedad determinada. En el 90% de los casos, este número será -000. Esto denota la plena propiedad de los bienes en cuestión.

Sin embargo, hay casos donde los múltiples derechos de uso se emitirán a la misma propiedad. Por ejemplo, si un comprador decide adquirir un terreno de 1000 m2 con tres personas más. Los cuatro compradores han acordado que cada uno tome 200 m2 para construir su propia casa y dejar los restantes 200m2 para una hermosa piscina, la cual todos comparten el acceso. Los Folios Reales para cada título pueden ser así: 2-121212-001, 2-121212-002, 2-121212-003, 2-121212-004. Un número de Finca - Cuatro Derechos. De esta manera, los intereses de cada comprador están protegidos porque cada uno tiene un 25% de la tierra en su conjunto. Así también cada uno de ellos podrá vender su casa en cualquier momento y transferir ese derecho a otra persona.

1-123456-A-F-001